표·그림 제목과 주석 쓰는 법: 보고서 예시

표·그림은 제목에서 무엇을 보여주는지 밝히고, 단위·대상·계산 기준을 열 이름이나 주석에서 설명해야 해요. 본문에서는 번호로 자료를 가리키고 읽어야 할 핵심을 짚어 주세요. ‘조사 결과’라는 제목이나 설명 없는 숫자만으로는 자료의 의미가 충분히 전달되지 않아요. 번호와 제목의 위치는 제출처 양식이 우선입니다.

표·그림 제목, 주석, 본문은 어떻게 나누나요?

제목은 자료의 대상을, 주석은 해석에 필요한 조건을, 본문은 글의 주장과 자료의 연결을 맡도록 나눠 보세요. Purdue OWL의 APA 표·그림 안내는 자료를 본문에서 언급하고, 약어 등 이해에 필요한 정보를 설명하도록 안내해요. 아래 표는 그 원칙을 과제 작성에 활용하기 위한 작업용 구분입니다.

학교 양식에서 ‘캡션’이라고 부르는 항목에 제목과 설명이 함께 들어갈 수도 있어요. 용어만 보고 모든 설명을 한 줄에 몰아넣기보다, 지정된 위치에 필요한 정보가 빠짐없이 있는지 확인하세요.

‘설문 결과’보다 구체적인 제목을 써요

‘표 1. 설문 결과’만으로는 누구에게 무엇을 물었는지 알기 어려워요. ‘표 1. 응답자의 교내 학습 공간 선택 이유’처럼 대상을 밝히고, 무엇의 빈도나 차이를 보여주는지 적어 보세요. 비교하는 시점이 핵심이면 제목에 넣되, 긴 조사 조건은 주석으로 옮길 수 있어요.

‘효과가 입증된 결과’처럼 제목에서 자료보다 강한 결론을 내리지 마세요. 그래프가 차이를 보여주는 것과 차이의 원인을 밝힌 것은 달라요. 결과의 해석 범위는 결과와 고찰을 구분하는 방법에서 더 자세히 볼 수 있어요.

복수응답 표는 비율의 기준을 적어야 해요

다음은 설명을 위해 만든 가상 설문 자료예요. 실제 학생 조사나 서비스 이용 통계가 아닙니다. 응답자 40명이 학습 공간을 선택하는 이유를 여러 개 고를 수 있었다고 가정했어요.

주. 설명용 가상 자료. 응답자 40명, 복수응답 허용. 각 비율은 해당 이유를 선택한 인원을 전체 응답자 40명으로 나누어 계산했어요. 같은 응답자가 여러 항목에 포함될 수 있어 비율 합계는 100%를 넘어요.

이 예시에서 ‘조용한 환경’의 비율은 25 ÷ 40 × 100 = 62.5%예요. 총 선택 건수 55건을 분모로 쓰면 ‘전체 선택 중 이 항목의 비중’이라는 다른 지표가 됩니다. 숫자를 고치기 전에 어떤 질문에 답하는 비율인지 정해야 해요.

결측값이나 무응답을 제외했다면 제외 기준과 실제 분모를 밝혀 주세요. 위 가상 표처럼 모든 항목의 분모가 같다고 가정해서는 안 돼요. 반올림 때문에 합계가 달라지는 경우와 복수응답 때문에 100%를 넘는 경우도 구분해야 합니다.

본문에서는 표의 숫자를 전부 다시 적나요?

본문에는 글의 질문에 필요한 차이나 특징을 골라 쓰세요. 독자가 나머지 값을 확인할 수 있도록 자료 번호를 함께 적으면 돼요. UW–Madison Writing Center의 과학 보고서 안내도 결과 본문에서 표의 모든 값을 반복하기보다 핵심 자료를 선택해 보고하도록 설명해요.

‘위 표를 보면 알 수 있다’로 끝내지 말고 무엇을 읽어야 하는지 밝혀 주세요. 편집 과정에서 자료 위치가 바뀔 수 있으므로 ‘위·아래’라는 위치 표현만 쓰기보다 번호로 연결하는 편이 명확해요.

다른 자료를 재구성했다면 출처를 남겨요

직접 표를 만들었더라도 값이나 분류를 외부 자료에서 가져왔다면 자료의 출처를 표시하세요. 원본을 그대로 제시했는지, 일부 항목을 골랐는지, 계산해 다시 구성했는지도 구분해 적으면 원문과 대조하기 쉬워요. 예를 들어 작업 메모에는 ‘[자료명·연도·표 번호]의 [항목]을 이용해 [계산 방법]으로 재구성’이라고 남길 수 있어요.

대괄호는 실제 자료로 채워야 해요. 최종 출처 표기와 재사용 조건은 원자료 및 제출처의 안내를 확인하세요. 출처를 적었다는 이유만으로 모든 이미지의 재사용 조건을 충족했다고 판단하지는 마세요. 자료의 실재 여부와 내용 확인에는 참고문헌 확인 순서를 활용할 수 있어요.

표·그림 작성에서 자주 묻는 질문

표 제목은 위, 그림 제목은 아래에 쓰면 되나요?

모든 양식에 적용되는 규칙은 아니에요. 예를 들어 위 Purdue의 APA 7 안내에서는 표와 그림 모두 번호·제목을 자료 위에 배치해요. 수업이나 학술지의 지정 양식이 있으면 그 양식을 따르세요.

표의 빈칸을 0으로 채워도 되나요?

관찰값이 0인 경우와 측정하지 않았거나 해당하지 않는 경우는 달라요. 확인되지 않은 값을 0으로 바꾸지 말고, 사용한 표시의 뜻을 주석에서 설명하세요.

표와 그래프에 같은 값을 모두 넣어야 하나요?

두 자료가 각각 필요한지 먼저 판단하세요. 정확한 값을 비교하는 표와 변화 양상을 보여주는 그림의 역할이 다를 수 있지만, 같은 정보를 반복하는 것만으로는 도움이 늘지 않아요. 과제의 요구와 독자가 확인할 내용을 기준으로 고르세요.

제출 전에는 자료만 따로 읽어 보세요

1. 제목만 읽어도 대상과 비교 항목을 알 수 있는지 봐요.
2. 열 이름·축의 단위와 본문의 단위가 같은지 확인해요.
3. 비율의 분모, 복수응답, 결측값 처리 기준을 대조해요.
4. 표·그림 번호가 본문에서 가리키는 자료와 맞는지 확인해요.
5. 출처와 재구성 설명이 실제 작업 내용과 일치하는지 읽어요.

가상 자료와 한국어 예문은 교수님 피하기 팀이 작성했어요. 위 대학 자료는 글쓰기와 표기 원칙의 참고 자료이며, 가상 수치의 근거가 아니에요. 전체 문서 검수에는 수치·인용·사실 점검표를 함께 활용하세요.